Platforma dla PFSO: szkolenia, wyniki i rejestr w jednym miejscu
Platforma zdejmuje z PFSO papierową część szkoleń: dodajesz pracowników, przypisujesz szkolenie z terminem, a system wysyła zaproszenia, przypomina, ocenia test i składa dokumentację. Ty widzisz, kto jest na jakim etapie.
Panel prowadzącego
| Funkcja | Jak działa |
|---|---|
| Pracownicy | Dodawanie pojedynczo lub import z Excela; przypisanie do obiektów i stanowisk |
| Przypisanie szkolenia | Wybór szkolenia, obiektu i terminu ukończenia dla jednej osoby lub grupy |
| Zaproszenia | Osobisty, jednorazowy link z ograniczoną ważnością; ponowienie jednym kliknięciem |
| Statusy | Zaproszony → konto aktywne → szkolenie rozpoczęte → test zaliczony / niezaliczony; zaległości po terminie |
| Filtry | Według obiektu, szkolenia, statusu i terminu |
| Wyniki | Odpowiedzi, data, wynik, numer próby i zdjęcia uczestnika; przydział dodatkowej próby |
| Dokumenty | Pobranie dokumentów jednej osoby lub całej grupy (ZIP), rejestr szkoleń w PDF, eksport do Excela |
| Obiekty | Kilka nabrzeży lub terminali w jednej firmie, każdy z własnymi procedurami i kontaktami |
| Historia | Zapis istotnych działań: zaproszenia, przypisania, testy, pobrania dokumentów |
Wersje szkoleń
Każda opublikowana wersja szkolenia ma numer. Gdy zmienia się plan ochrony lub procedura, powstaje nowa wersja — a wynik każdego pracownika wskazuje, którą wersję ukończył. Przy kontroli widać, kto był szkolony z jakiego stanu procedur.
Dokumentacja
- potwierdzenie ukończenia szkolenia,
- protokół testu z wynikiem, datą, odpowiedziami i zdjęciem uczestnika,
- karta szkolenia pracownika — wszystkie jego szkolenia w firmie,
- zbiorczy rejestr szkoleń firmy,
- eksport wyników do Excela.
Każdy dokument ma unikalny numer i kod QR prowadzący do strony weryfikacji, która pokazuje tylko niezbędny zakres danych. Przykład z danymi fikcyjnymi.
Bezpieczeństwo treści
Materiały dotyczące konkretnego obiektu widzą wyłącznie przypisane osoby i prowadzący. Pliki szkoleń, zdjęcia i dokumenty nie mają publicznych adresów — dostęp sprawdzany jest przy każdym pobraniu. Baza jest codziennie kopiowana.