Unterweisung neuer Mitarbeitender und Saisonkräfte in der Hafenanlage
Neue Mitarbeitende und Saisonkräfte sollten die für sie maßgeblichen Bestimmungen des Plans zur Gefahrenabwehr und den Meldeweg kennen, bevor sie Aufgaben selbstständig übernehmen. Auf der Plattform erhalten sie noch vor der ersten Schicht eine kurze Unterweisung mit Test auf dem Smartphone, und der PFSO hat die Bestätigung im Register.
Warum die Unterweisung vor der ersten Schicht
In der Saison kommen in Passagieranlagen viele neue Menschen gleichzeitig hinzu, oft nur für kurze Zeit. Jede und jeder von ihnen kann als Erste(r) zurückgelassenes Gepäck, eine Drohne oder eine Person bemerken, die in einen Dienstbereich zu gelangen versucht. Wer nicht weiß, wen man anruft und was man unterlassen sollte, verliert die wertvollsten Minuten.
Was die Unterweisung umfassen sollte
- wer PFSO und DPFSO sind, ihre Telefonnummern, die Notrufnummern 112 und 110,
- Grenzen der Diensträume und der Bereiche mit beschränktem Zugang,
- Schema für die Meldung eines Sicherheitsvorfalls: wer, was, wo, wann, wie,
- unbeaufsichtigtes Gepäck: nicht berühren, nicht bewegen, nicht öffnen – Personen fernhalten und melden,
- Verbot, Informationen über Sicherungsmaßnahmen preiszugeben oder Vorfälle zu veröffentlichen,
- Fluchtweg und Sammelplatz.
So setzen Sie es auf der Plattform um
- Sie importieren die Liste der Saisonkräfte aus Excel (Vorname, Nachname, E-Mail, Position, Anlage).
- Sie weisen die Unterweisung mit Frist zu – z. B. einen Tag vor Arbeitsbeginn.
- Die Mitarbeitenden absolvieren sie auf dem Smartphone; Inaktiven senden Sie mit einem Klick eine Erinnerung.
- Sie laden Register und Bestätigungen für die gesamte Gruppe herunter.
Die Unterweisung ist nicht alles
Die Erstunterweisung ersetzt weder die regelmäßige Schulung noch die im Plan zur Gefahrenabwehr vorgesehenen Drills und Übungen. Auch Saisonkräfte sollten am nächsten vierteljährlichen Drill ihrer Gruppe teilnehmen.