So läuft die ISPS-Schulung online ab

Die Online-Schulung wird auf dem eigenen Smartphone oder Computer absolviert: Mitarbeitende öffnen den Link aus der E-Mail, bearbeiten kurze Lektionen, nehmen ein Foto auf und legen den Test ab. Ergebnis, Testprotokoll und Bestätigung über den Abschluss gehen sofort an den PFSO.

Schritt für Schritt

1. Einladung. Schulungsverantwortliche tragen Vor- und Nachname und E-Mail der/des Mitarbeitenden ein oder importieren eine Liste aus Excel und wählen Anlage, Schulung und Frist. Die/der Mitarbeitende erhält einen persönlichen Link – er funktioniert nur einmal und läuft nach einigen Tagen ab.
2. Konto aktivieren. Die/der Mitarbeitende bestätigt die Daten, legt ein Passwort fest und gelangt direkt zur zugewiesenen Schulung. Weitere Schulungen landen im selben Konto.
3. Lektionen. Kurze Abschnitte: Text, Bilder, Video oder PDF. Am Ende Informationen zur Anlage, in der die Person arbeitet – Kontakte, Verfahren, Sammelplatz.
4. Foto vor dem Test. Die Smartphone-Kamera nimmt ein Foto des Gesichts auf. Wenn der Browser keinen Kamerazugriff erlaubt, kann das Foto mit der Kamera-App des Smartphones aufgenommen werden. Während des Tests kann das System um ein weiteres Foto bitten.
5. Test. Fragen zufällig aus einem Pool, wechselnde Reihenfolge der Antworten, optionales Zeitlimit. Die Antworten werden laufend gespeichert – eine abgebrochene Verbindung löscht den Fortschritt nicht.
6. Ergebnis. Teilnehmende sehen ihr Ergebnis, ob sie bestanden haben, und die Themen zur Wiederholung. Sind alle Versuche verbraucht, können Schulungsverantwortliche einen weiteren Versuch zuweisen.
7. Dokumentation. Testprotokoll und Bestätigung über den Abschluss als PDF, mit Nummer und QR-Code.

Auf welchen Geräten es funktioniert

Auf Android-Smartphones und iPhones, Tablets und Computern – im normalen Browser, ohne App-Installation. Die Seite lässt sich wie eine App zum Startbildschirm des Smartphones hinzufügen.

Was Schulungsverantwortliche sehen

Die Liste der Mitarbeitenden mit Status: eingeladen → Konto aktiv → Schulung begonnen → Test bestanden / nicht bestanden, mit Filtern nach Anlage, Schulung und Frist. Mehr auf der Seite Plattform für PFSO.

Ersetzt die Online-Schulung die Unterweisung vor Ort?

Nicht immer. Manche Elemente – das Zeigen des Überfallknopfes, der Feuerlöscher und des Fluchtweges, Übungen unter Beteiligung des PFSO – erfordern die Anwesenheit in der Anlage. Die Plattform eignet sich gut, um Wissen zu vermitteln, es per Test zu prüfen und zu dokumentieren; über die Form der Schulung entscheidet der PFSO gemäß dem Plan zur Gefahrenabwehr in der Hafenanlage.